понедельник, 23 апреля 2012 г.

Agile Results. День 8

Day 8 – Dump Your Brain to Free Your Mind

" Вы должны очищать от сорняков ваш ум так же, как ваш сад."
Еще у Р. Шарма я читала о сравнении ума с садом.

Вместо того, чтобы использовать свой мозг в качестве склада для случайных идей, маячащих напоминаний, множества списков и прочего беспорядка ума —  учимся создавать место для разгрузки мозгов.

Ментальный шум имеет свои причины.
Напоминает, что у вас есть актуальные задачи, требующие внимания.
Есть вещи, которые могут поставить под угрозу качество вашей жизни или которые мешают жить так,
как хотелось бы.
На самом деле, многое из того, что вас беспокоит полезно, мотивирует ли оно или служит просто для напоминания.

Думать на бумаге, освобождая ум.
Поток сознательного мышления способ менее эффективен, чем мысли на бумаге.
Если сбросить состояние на бумагу, сможете наконец перестать пытаться запомнить то,
о чем думаете и вместо этого сосредоточить все свое внимание  на том, что вы хотите делать.
Или вы можете просто оставить это до лучших времен или вообще выбрать дело приоритетнее.

Когда вы видите ваши дела на бумаге, вы можете делить их на части (на более мелкие задачи) гораздо эффективнее, и сортировать задачи таким образом, чтобы это работало на вас, а не против.

* Бумагу не следует понимать буквально, это может быть любой носитель, способный делать записи.
Мой любимый Evernote на смартфоне, к примеру.



Ежедневная расчистка мозга
Имеет смысл регулярно делать записывать, чтоб сбрасывать вещи в течение дня.
Эти мозговые свалки стоит сохранять с текущей датой: "2012-04-22", "2012-04-23"и т.д.
Таким образом, можно при желании вернуться обратно к ним или же их просто опустить.

Периодическая расчистка
Представляет собой длинный маркированный список всего того, что все чаще появляется в вашем уме.
Просто садитесь и пишете потоком все, что приходит на ум.
Написав его, ваш ум теперь может с легкостью перейти в то, что ему удается лучше всего -  решение проблемы.

И снова делаем запись с помощью блокнота и даем название файлу —  текущую дату ("2012-04-22 - Master List")

Ручка и блокнот всегда под рукой
блокнот
Вместо того, чтобы позволять вещам плавать в уме, записывайте их.
Так вы научитесь очень быстро и эффективно создавать из уймы информации компактные списки щекотливых дел. Одного слово может быть достаточно, чтобы помочь вам перейти к вашей идее о спасении мира!)

Если у вас есть списки, чтобы превратить их в действие, вам стоит лишь переделать их в истории.

Записываем — потом редактируем
Есть случайный список всего-всего, что надо сделать?
Дальше—  сортировка и анализ его на пример того, что хочется сделать. Вот где идет в ход карта горячих точек,
так легче сразу увидеть, что находится на прицеле, что важно.

Итак,
1. Свалка мозга. Просто составьте список и свалите туда все, что беспокоит.
2. Найдите минутку, чтобы насладиться тем, что вы освободили свой ​​ум и дали ему небольшую передышку.
Позвольте себе играть с возможностями.
3. Если вы и впрямь чувствуете энтузиазм, просмотрите список и найдите в нем « низко висящие плоды».
Например, самая простая вещь в моем списке — измельчение бумаги, мне это нравится, поэтому я сделаю это в первую очередь.
Что касается других вещей, мне придется сделать шаг назад для того, чтобы расставить приоритеты в отношении того, что я хочу сделать и составить простой план.

J.D Meier (8)

вторник, 3 апреля 2012 г.

Agile Results. День 7, часть II

Время — это бюджет.

Забудьте фразы наподобие этой «Это займет столько времени, сколько потребуется», начните самостоятельно устанавливать рамки.

Устанавливая временной максимум в правильных сферах, мы  становимся более эффективными.
Например, если у вас есть только 8 часов, чтобы распределить по дню, вы будете использовать их с умом.

Самая большая ошибка — отводить больше времени проблемам.

Меньше времени — больше эффективности.
Ключ заключается в сокращении используемого времени при увеличении ценности задач и их эффективности.



Овладеешь днем — управление неделей уже в кармане.

Один день — 24 часа.
Каждая неделя это 7 дней или 168 часов.
И цикл повторяется каждый день, каждую неделю.

Важно вовремя принять решение не тратить более 20 часов в неделю (пн. -пт. ) на учебу, если среднестатистическая работа, то допустим не более 50 часов.

Относитесь к своему времени, как к пассажиру первого класса.

Если не хватает времени, сроки поджимают, что мы начинаем делать?
Правильно, срезаем временные границы.
(«Я пообедаю позже», или «я буду ложиться позже, чтобы закончить это последнее дело», или «Я не могу сейчас сделать перерыв»)
И это начала конца. Еда, сон, тренировки — это святое.

1. Выберите область,которая не работает для вас и попробуйте установить новый предел.
Это может означать:
  • max количество времени в чем-то
  • min времени на что-то другое.
2. Найти простой способ добавить пространства в вашей жизни, и возьмите его на тест-драйв на следующей неделе.

J.D Meier (7)

Agile Results. День 7, часть I

Добро пожаловать в день седьмой.

КАК?
  • создать свободное пространство
  • находить время для того, что важно
Лучшее лекарство от перегруженности — установка временных границ, которая приносит освобождение.
Вам необходимо защитить себя.


ЧТО ЭТО ДАЕТ?

Делать больше
за меньшее количество времени и с меньшими энергетическими затратами.
И это как раз о том, как войти в свое потоковое состояние.


КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ГРАНИЦЫ?

Стандартных границ нет, об этом надо помнить.
Чей-то минимум может оказаться вашим максимумом, не стоит забывать.




1. Границы на неделю
Решить максимум, который будет отводится на роботу и минимум на заботу о теле.
Для того, чтобы показывать наилучшие результаты и поддерживать успешный образ жизни, никаких компромиссов в еде, сне и упражнениях.
Время на них должно быть фиксировано, а все остальное уже построено вокруг этих границ.

Это те сферы, на которых нельзя экономить, оттягивая время на другие занятия (работу).
Пример таких простых правил: В выходные не работаю, Ужин в 18-30
2. Границы на рутину
Для тех вещей, которыми занимаетесь регулярно, определите оптимальное время.
Нет, не то время, которое вы обычно тратите на них, а рациональное, основанное на ваших приоритетах.
К примеру, даю себе 30 минут максимум на запись в блог.

3. Конструктор свободного пространства
Создание пространства — необходимая мера, чтоб не находиться постоянно в напряжении, словно под дулом пистолета.
Пространство уже есть, просто нужно его умно заполнить.
Можно в очередях слушать аудиокниги, по дороге на работу заниматься планированием и т.п