понедельник, 23 апреля 2012 г.

Agile Results. День 8

Day 8 – Dump Your Brain to Free Your Mind

" Вы должны очищать от сорняков ваш ум так же, как ваш сад."
Еще у Р. Шарма я читала о сравнении ума с садом.

Вместо того, чтобы использовать свой мозг в качестве склада для случайных идей, маячащих напоминаний, множества списков и прочего беспорядка ума —  учимся создавать место для разгрузки мозгов.

Ментальный шум имеет свои причины.
Напоминает, что у вас есть актуальные задачи, требующие внимания.
Есть вещи, которые могут поставить под угрозу качество вашей жизни или которые мешают жить так,
как хотелось бы.
На самом деле, многое из того, что вас беспокоит полезно, мотивирует ли оно или служит просто для напоминания.

Думать на бумаге, освобождая ум.
Поток сознательного мышления способ менее эффективен, чем мысли на бумаге.
Если сбросить состояние на бумагу, сможете наконец перестать пытаться запомнить то,
о чем думаете и вместо этого сосредоточить все свое внимание  на том, что вы хотите делать.
Или вы можете просто оставить это до лучших времен или вообще выбрать дело приоритетнее.

Когда вы видите ваши дела на бумаге, вы можете делить их на части (на более мелкие задачи) гораздо эффективнее, и сортировать задачи таким образом, чтобы это работало на вас, а не против.

* Бумагу не следует понимать буквально, это может быть любой носитель, способный делать записи.
Мой любимый Evernote на смартфоне, к примеру.



Ежедневная расчистка мозга
Имеет смысл регулярно делать записывать, чтоб сбрасывать вещи в течение дня.
Эти мозговые свалки стоит сохранять с текущей датой: "2012-04-22", "2012-04-23"и т.д.
Таким образом, можно при желании вернуться обратно к ним или же их просто опустить.

Периодическая расчистка
Представляет собой длинный маркированный список всего того, что все чаще появляется в вашем уме.
Просто садитесь и пишете потоком все, что приходит на ум.
Написав его, ваш ум теперь может с легкостью перейти в то, что ему удается лучше всего -  решение проблемы.

И снова делаем запись с помощью блокнота и даем название файлу —  текущую дату ("2012-04-22 - Master List")

Ручка и блокнот всегда под рукой
блокнот
Вместо того, чтобы позволять вещам плавать в уме, записывайте их.
Так вы научитесь очень быстро и эффективно создавать из уймы информации компактные списки щекотливых дел. Одного слово может быть достаточно, чтобы помочь вам перейти к вашей идее о спасении мира!)

Если у вас есть списки, чтобы превратить их в действие, вам стоит лишь переделать их в истории.

Записываем — потом редактируем
Есть случайный список всего-всего, что надо сделать?
Дальше—  сортировка и анализ его на пример того, что хочется сделать. Вот где идет в ход карта горячих точек,
так легче сразу увидеть, что находится на прицеле, что важно.

Итак,
1. Свалка мозга. Просто составьте список и свалите туда все, что беспокоит.
2. Найдите минутку, чтобы насладиться тем, что вы освободили свой ​​ум и дали ему небольшую передышку.
Позвольте себе играть с возможностями.
3. Если вы и впрямь чувствуете энтузиазм, просмотрите список и найдите в нем « низко висящие плоды».
Например, самая простая вещь в моем списке — измельчение бумаги, мне это нравится, поэтому я сделаю это в первую очередь.
Что касается других вещей, мне придется сделать шаг назад для того, чтобы расставить приоритеты в отношении того, что я хочу сделать и составить простой план.

J.D Meier (8)

вторник, 3 апреля 2012 г.

Agile Results. День 7, часть II

Время — это бюджет.

Забудьте фразы наподобие этой «Это займет столько времени, сколько потребуется», начните самостоятельно устанавливать рамки.

Устанавливая временной максимум в правильных сферах, мы  становимся более эффективными.
Например, если у вас есть только 8 часов, чтобы распределить по дню, вы будете использовать их с умом.

Самая большая ошибка — отводить больше времени проблемам.

Меньше времени — больше эффективности.
Ключ заключается в сокращении используемого времени при увеличении ценности задач и их эффективности.



Овладеешь днем — управление неделей уже в кармане.

Один день — 24 часа.
Каждая неделя это 7 дней или 168 часов.
И цикл повторяется каждый день, каждую неделю.

Важно вовремя принять решение не тратить более 20 часов в неделю (пн. -пт. ) на учебу, если среднестатистическая работа, то допустим не более 50 часов.

Относитесь к своему времени, как к пассажиру первого класса.

Если не хватает времени, сроки поджимают, что мы начинаем делать?
Правильно, срезаем временные границы.
(«Я пообедаю позже», или «я буду ложиться позже, чтобы закончить это последнее дело», или «Я не могу сейчас сделать перерыв»)
И это начала конца. Еда, сон, тренировки — это святое.

1. Выберите область,которая не работает для вас и попробуйте установить новый предел.
Это может означать:
  • max количество времени в чем-то
  • min времени на что-то другое.
2. Найти простой способ добавить пространства в вашей жизни, и возьмите его на тест-драйв на следующей неделе.

J.D Meier (7)

Agile Results. День 7, часть I

Добро пожаловать в день седьмой.

КАК?
  • создать свободное пространство
  • находить время для того, что важно
Лучшее лекарство от перегруженности — установка временных границ, которая приносит освобождение.
Вам необходимо защитить себя.


ЧТО ЭТО ДАЕТ?

Делать больше
за меньшее количество времени и с меньшими энергетическими затратами.
И это как раз о том, как войти в свое потоковое состояние.


КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ГРАНИЦЫ?

Стандартных границ нет, об этом надо помнить.
Чей-то минимум может оказаться вашим максимумом, не стоит забывать.




1. Границы на неделю
Решить максимум, который будет отводится на роботу и минимум на заботу о теле.
Для того, чтобы показывать наилучшие результаты и поддерживать успешный образ жизни, никаких компромиссов в еде, сне и упражнениях.
Время на них должно быть фиксировано, а все остальное уже построено вокруг этих границ.

Это те сферы, на которых нельзя экономить, оттягивая время на другие занятия (работу).
Пример таких простых правил: В выходные не работаю, Ужин в 18-30
2. Границы на рутину
Для тех вещей, которыми занимаетесь регулярно, определите оптимальное время.
Нет, не то время, которое вы обычно тратите на них, а рациональное, основанное на ваших приоритетах.
К примеру, даю себе 30 минут максимум на запись в блог.

3. Конструктор свободного пространства
Создание пространства — необходимая мера, чтоб не находиться постоянно в напряжении, словно под дулом пистолета.
Пространство уже есть, просто нужно его умно заполнить.
Можно в очередях слушать аудиокниги, по дороге на работу заниматься планированием и т.п

пятница, 30 марта 2012 г.

Мысль-брейк


  • Достигнув конца, опять окажешься в начале. Не удивляйся, так надо.
  • Лень— один из синонимов жалости к себе.
  • Не бойтесь потерять, бойтесь не найти.
  • Боль — причина меняться или менять.
  • Неудовлетворенность — движущая сила.
  • Анти-дисциплинированный человек — раб своей лени.
  • Вершина. Как правило, она над ПРОПАСТЬЮ.



четверг, 22 марта 2012 г.

Управляем с помидоро

Техника управления временем, используется для приоритетных задач.
«Помидорная техника» была предложена достаточно много лет назад Francesco Cirillo.




В основе принцип 25-минутной работы без прерываний.
Через 25 минут просто обязаны сделать перерыв на 5 минут.

Эти 25-минутные отрезки называются «Помидорами» (в итальянском «Pomodoro»)
  • Устанавливаете таймер на 25 минут
  • Работаете, пока не прозвонит таймер
  • Ставите «х» напротив той задачи, над которой вы работали

  • Отдохните 5 минут и начните снова
  • Когда задача завершена – вычеркните ее из списка.


Готово!

Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-30 минут.

Agile Results. День 6

Day 6 – Friday Reflection

Взращиваем способность получать значимые результаты.
Сегодня — осмотр прошедшей недели.

Подумайте о своей недели и просто определите 3 сферы, в которых дела идут хорошо. Определите 3, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении.
Это шанс отпраздновать свои победы, пускай даже небольшие. А также возможность заметить то, что не работает на вас.

Чему бы вы не учились, вы можете это продолжить на следующей неделе и использовать для постепенного улучшения собственных результатов. Это снежный ком успеха!!!

Каждую пятницу выделяем 20 минут в утренние часы на обзор недели. Лучше в одно и то же время, чтобы вошло в привычку и вы не забывали совершать этот небольшой ритуал)

Всего 3 простых шага:
Шаг 1. Спросите себя, какие три вещи идут хорошо?
Не так важен достигнутый результат, как ваши действия в нужном направлении.
Шаг 2. Спросите себя, какие три вещи стоит улучшить?
Важно увидеть причину. Ключ в том, чтобы быстро переключиться на вопросы КАК?(исправить ситуацию), не зацикливаться на почему( я такой неудачник)?
Шаг 3. Определите, что вы будете менять на следующей неделе.
Просто выберите несколько дел, которые вас действительно волнуют и которые еще должны быть сделаны.
Идея состоит в том, чтобы учиться и совершенствоваться, а не ругать себя или купаться в жалости.

Эти шаги помогают взглянуть на свои привычные паттерны обращения с рабочей неделей, разобраться почему вы не достигли того, что запланировали

Meier (6)

Agile Results. День 5

Day 5 – Hot Spots – Map Out What’s Important

Сферы влияния = Горячие точки, очень горячие))

Сегодня научитесь составлять простую карту того, что происходит в вашей жизни. —> Жизненное портфолио.

Используйте сферы влияния как индикаторы, указывающие куда инвестировать энергию и время.
О, это может быть очень увлекательным. Только ваша лень может остановить вас)

Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера (ЖС), Личная Сфера (ЛС) и Рабочая Сфера (РС).



Зачем это деление?
А затем, что именно из этих сфер и составляются результаты дня, недели, месяца.
Упрощаем себе написание списков)

(1).Выделите самое важное для вас в ЖС
Так получается топ-список областей, которые играют ключевую роль в вашей жизни.
Не пытайтесь сделать списки логичными и стройно выстроенными. Они просто должнвы отражать то, что у вас на уме.

Мой пример:
Возьмем, к примеру, Разум, из жизненной Сферы. 
Что я включаю в эту категорию?
- видение целей, задач
- чтение книг
- развивающее видео
- критика
- осознания
- тенденции и пр.
И так по каждому пункту.

(2) Выделите самое важное для вас в ЛС и (3) важное в РС
Быстро запишите все свои основные дела, которыми занимаетесь дома (ЛС).
Когда будете писать список для РС, то в нем могут быть, к примеру, название ваших основных проектов, занятий.

Если это все не активные дела, а только желаемое, поместите их под категорией Отложенное.
Да, в эту категорию смело помещайте все дела, которыми вы не собираетесь сейчас заниматься.

Просматривая эти списки можете легко определить, что сейчас на вашем радаре самое актуальное, куда нужно направить всю энергию.
Эти сферы — не результаты и не задачи, а просто большие пласты, которые мы используем как ориентиры.

Опрделились с горячими точками? Мои поздравления.
ВЫ создали больше ясности, чем большинство успевает сделать за всю жизнь!

Теперь, просматривая свое Жизненное Портфолио, сможете умно распределять свое время и энергию.

! Отличная возможность улучшить равновесие в разных областях
Выберите одну область, которую вы могли вкладывать меньше средств, чтобы подтянуть отстающую сферу.

J.D Meier (5)