Мысль-брейк

• Достигнув конца, опять окажешься в начале. Не удивляйся, так надо.
• Лень— один из синонимов жалости к себе.
• Не бойтесь потерять, бойтесь не найти.
• Боль — причина меняться или менять.
• Неудовлетворенность — движущая сила.
• Анти-дисциплинированный человек — раб своей лени.
• Вершина. Как правило, она над ПРОПАСТЬЮ.

Управляем с помидоро

Техника управления временем, используется для приоритетных задач.
«Помидорная техника» была предложена достаточно много лет назад Francesco Cirillo.




В основе принцип 25-минутной работы без прерываний.
Через 25 минут просто обязаны сделать перерыв на 5 минут.

Эти 25-минутные отрезки называются «Помидорами» (в итальянском «Pomodoro»)

• Устанавливаете таймер на 25 минут
• Работаете, пока не прозвонит таймер
• Ставите «х» напротив той задачи, над которой вы работали

• Отдохните 5 минут и начните снова
• Когда задача завершена – вычеркните ее из списка.

Готово!

Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-30 минут.

Agile Results. День 6

Day 6 – Friday Reflection

Взращиваем способность получать значимые результаты.
Сегодня — осмотр прошедшей недели.

Подумайте о своей недели и просто определите 3 сферы, в которых дела идут хорошо. Определите 3, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении.
Это шанс отпраздновать свои победы, пускай даже небольшие. А также возможность заметить то, что не работает на вас.

Чему бы вы не учились, вы можете это продолжить на следующей неделе и использовать для постепенного улучшения собственных результатов. Это снежный ком успеха!!!

Каждую пятницу выделяем 20 минут в утренние часы на обзор недели. Лучше в одно и то же время, чтобы вошло в привычку и вы не забывали совершать этот небольшой ритуал)

Всего 3 простых шага:
Шаг 1. Спросите себя, какие три вещи идут хорошо?
Не так важен достигнутый результат, как ваши действия в нужном направлении.
Шаг 2. Спросите себя, какие три вещи стоит улучшить?
Важно увидеть причину. Ключ в том, чтобы быстро переключиться на вопросы КАК?(исправить ситуацию), не зацикливаться на почему( я такой неудачник)?
Шаг 3. Определите, что вы будете менять на следующей неделе.
Просто выберите несколько дел, которые вас действительно волнуют и которые еще должны быть сделаны.
Идея состоит в том, чтобы учиться и совершенствоваться, а не ругать себя или купаться в жалости.

Эти шаги помогают взглянуть на свои привычные паттерны обращения с рабочей неделей, разобраться почему вы не достигли того, что запланировали

Meier (6)

Agile Results. День 5

Day 5 – Hot Spots – Map Out What’s Important

Сферы влияния = Горячие точки, очень горячие))

Сегодня научитесь составлять простую карту того, что происходит в вашей жизни. —> Жизненное портфолио.

Используйте сферы влияния как индикаторы, указывающие куда инвестировать энергию и время.
О, это может быть очень увлекательным. Только ваша лень может остановить вас)

Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера (ЖС), Личная Сфера (ЛС) и Рабочая Сфера (РС).



Зачем это деление?
А затем, что именно из этих сфер и составляются результаты дня, недели, месяца.
Упрощаем себе написание списков)

(1).Выделите самое важное для вас в ЖС
Так получается топ-список областей, которые играют ключевую роль в вашей жизни.
Не пытайтесь сделать списки логичными и стройно выстроенными. Они просто должнвы отражать то, что у вас на уме.

Мой пример:
Возьмем, к примеру, Разум, из жизненной Сферы. 
Что я включаю в эту категорию?
- видение целей, задач
- чтение книг
- развивающее видео
- критика
- осознания
- тенденции и пр.
И так по каждому пункту.

(2) Выделите самое важное для вас в ЛС и (3) важное в РС
Быстро запишите все свои основные дела, которыми занимаетесь дома (ЛС).
Когда будете писать список для РС, то в нем могут быть, к примеру, название ваших основных проектов, занятий.

Если это все не активные дела, а только желаемое, поместите их под категорией Отложенное.
Да, в эту категорию смело помещайте все дела, которыми вы не собираетесь сейчас заниматься.

Просматривая эти списки можете легко определить, что сейчас на вашем радаре самое актуальное, куда нужно направить всю энергию.
Эти сферы — не результаты и не задачи, а просто большие пласты, которые мы используем как ориентиры.

Опрделились с горячими точками? Мои поздравления.
ВЫ создали больше ясности, чем большинство успевает сделать за всю жизнь!

Теперь, просматривая свое Жизненное Портфолио, сможете умно распределять свое время и энергию.

! Отличная возможность улучшить равновесие в разных областях
Выберите одну область, которую вы могли вкладывать меньше средств, чтобы подтянуть отстающую сферу.

J.D Meier (5)

Вредная привычка думать

Превью сегодняшнего выпуска на тему "Думание vs Действие".
Те, кто подписан на мою рассылку получать сегодня это письмо в 14-00.

Подписаться никогда не поздно, ага.

...Ваш ум еще тот продажник, способен развести вас на что угодно 

Вспомните хотя-бы как вы утром проспали дольше, чем нужно было.

Вспомните-вспомните, как вам не удавалось проснуться вовремя, поскольку начинали думать и переубеждали себя, что можно и поспать часик другой. Аргументы не вставать были такими убедительными...

И какой выход?

Все просто: первое, что вы делаете, после того как услышали будильник...НЕ ДУМАЙТЕ, сразу же поднимайтесь и уходите подальше от кровати. Может, звучит и забавно, но работает.
Проверено на собственном опыте просыпания в 5 утра! 

(Читать дальше — функция доступна только моим подписчикам :) 

Agile Results. День 4, часть II

J.D. Meier приводит пример использования правила троечек:
Выделять по 3 работающих ИНСАЙТА из каждой книги, которую читаешь.



Время меняет потенциалы важности. То, что имеет значение сегодня, может и вовсе забыться завтра.
Все имеет свойство черстветь.

Свежее начало. Вместо одного массивного и невоплотимого, новый список каждый день.

Путешествуйте налегке. Беритесь лишь за то, что сможешь пережевать.

Больше времени на действие, чем на перетасовку планов.

Не стоит копить рулоны списков.
Проверяйте задачу реальностью, остается ли она еще актуальной.
Прежде всего ценность (значимость того или иного действия для вас на сейчас), а не количество галочек напротив выполненных задач.

Загвоздка в мышлении. Научитесь концентрироваться на том, что ценно и важно, на том, что удалось выполнить.
J.D Meier (4)

Кстати, полезно ставить ограничения во времени на принятие решения.
К примеру, 30 секунд на простой выбор, 30 минут на тот, что посложнее.

% Все вещи имеют свой срок годности.
В этом я убедилась на примере писем. Бывает перечитываю, а чувств былых не вызывает.

Agile Results. День 4, часть I

Day 4 – Let Things Slough Off
Итак, добро пожаловать в 4 день.

“Sometimes you have to let go to see if there was anything worth holding on to.”
Порой стоит отпустить, чтобы понять, было ли за что держаться.
Казалось бы, просто следую по дням, а этот эпиграф очень в тему оказался.

Позволить делам течь своим чередом — ключ к тому, чтобы начинать каждый день с чистого листа.
Можете забыть о нескончаемых "to-do" списках, которые никогда не будут сделаны.

1. Свежий to do list каждый день.
Ничего не стоит переносить со вчера.  Выбираете только то, что хочется сделать из положения вещей на сегодня.
Безусловно, писать списки стоит с оглядкой на 3 желаемые результата недели.
Создаем запись и называем ее сегодняшним числом (7-03-12), так легче потом отслеживать.

2. Новый to do list каждую неделю, называем его датой понедельника.
В понедельник в одном файле две записи: 3 результата недели и 3 результата дня.

3. Фокусируйтесь на актуальной ценности.
Что важно сейчас, за то и беритесь.
С чистой совестью разрешайте всему остальному проходить мимо.

Что важно : если вы отпустите вещь, которая окажется по-настоящему ценной, то она еще заявит о себе с новой силой.
Когда же она проявит себя как самая значимая в данный момент, вы сможете взяться и за нее.

Ставить ограничения в количестве (к примеру, не больше 10 пунктов списка)/ во времени (20 минут на написание статьи).
Хорошо сказал один из менеджеров Tiffany & Company: «не трать 20$ на 5-ти $ проблему".

Agile Results. День 3

Day 3 – Daily Outcomes

В обратном порядке
Сначала определить результаты, которые хотите достичь в течение дня, и работать уже исходя из этого.
Так мы прыгаем вперед, сразу к конечному результату.
Приятно, когда в вечер пятницы просматриваешь результаты и гордишься. Именно такими, достойными они должны быть, чтоб не стыдно просматривать в конце недели!

3 шага, которые создают день:
1. определить 3 исхода дня
2. сделать из 3 результатов занимательные истории. Истории помогут добавить эмоциональную связь с поставленными задачами.
3. объединить истории с вещами, которые цените.
*творчество, приключение, достижение, улучшение, развитие

Тогда задача - <перемыла всю посуду>, уже обретает другую окраску: <Собрала всю свою креативность в кулак и мыла посуду по-особому ;) >

Во всем находить игру.
А еще лучше, проснуться в любой день и просто спросите себя: «Какие три вещи я действительно хочу сделать сегодня?" Вот и все.
Эти три результата — ваш "тесты на успех" в течение дня.

Что делать, если дел больше трех?
 Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.


Эта простая система помогает ощутить себя автором своей жизни. Понять, что именно ВЫ сами пишите свою историю день за днем, ставя перед собой задачи, которые вдохновляют.

J.D. Meier

Agile Results. День 1 & 2

Я и так пишу отчеты за каждую неделю, так почему бы не сделать этот процесс более упорядоченным?!)
Уже несколько раз перечитывала и продумывала первый день из agile results. Так что сегодня отпишусь о двух первых днях. Тем более, что у меня уже планы на начало апреля. И надо будет закончить с внедрением agile немного раньше, чем за месяц.

Day 1 – Take a Tour

1. Правило троечек

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

3 результата дня
3 результата недели
3 результата месяца
3 результата года.

В итоге, получается простая в употреблении система 3х3.

2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор

План в понедельник.
Каждая неделя начинается с чистого листа.
Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе.
Задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?»

Результаты дня.
Каждый день начинается с чистого листа. Определите 3самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели.

Пятничный обзор.
Подводим итоги, что удалось сделать, а что нет и почему.
Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

3. Сферы влияния (или Горячие точки, если дословно)

Визуальная карта самых важных вещей.
Для каждого пункта я расписала занятия.



Day 2 – Monday Vision

Планирование в понедельник нужно именно для того, чтобы неделю заниматься стоящими вещами,
а не быть перегруженным непонятно чем.

Ставите 3 результата, которые хочешь достичь за неделю. И превращаете их в истории, которые вызывают страстное желание действовать.

Ну, например, если обычный результат выглядит так:
* Закончить отчет о практике

То история, которая может действительно увлечь, звучит немного иначе:
* Победить в марафоне на написание отчета в рекордное время

J.D. Meier(1)
J.D. Meier(2)